Recepcja tonie w telefonach
Kolejka przy okienku, a telefon dzwoni bez przerwy. Heyheyo odbiera połączenia równolegle, rejestruje pacjentów i odciąża recepcję - nikt nie trafia na zajętą linię.
Dla przychodni i gabinetów lekarskichPrzyjmujesz pacjenta?
Przyjmujesz pacjenta?
Heyheyo odbiera.
Pacjent dzwoni umówić wizytę, gdy Ty jesteś w gabinecie, a recepcja tonie w telefonach. Heyheyo odbiera, umawia wizytę u właściwego specjalisty i wysyła SMS z przypomnieniem - zgodnie z RODO.
< 0,5 sdo odebrania
zgodnie z RODOdane pod kontrolą
24/7rejestracja po godzinach
9:41połączenie
PH
Pani Halina
+48 512 884 077
Polski numer +48Zgodność z RODOPierwsze „hej" w 10 minutBez karty na start
Demo na żywo
Tak brzmi Heyheyo w Twojej branży
Wybierz branżę i głos, zobacz przykładową rozmowę - albo zadzwoń i porozmawiaj z Heyheyo na żywo, tu i teraz.
Ania · Przychodnierozmowa
Dzień dobry, chciałabym umówić się na wizytę do kardiologa.
Oczywiście. Mam wolny termin środa 16:00 albo czwartek 10:00 - co Pani pasuje?
Środa 16:00.
Zapisane: konsultacja kardiologiczna, środa 16:00. Wyślę SMS z potwierdzeniem i przypomnieniem dzień wcześniej. Do zobaczenia!
ZAPISANE
SMS → +48 501 ··· ··· „Potwierdzamy: kardiolog, śr 16:00 - przypomnimy dzień wcześniej”
Co potrafi w Twojej przychodni
Od „hej" do umówionej wizyty - bez obciążania recepcji.
Odbiera w 0,4 s
Odbiera, gdy recepcja jest zajęta
Telefon dzwoni, a przy okienku kolejka. Heyheyo odbiera w niecałe pół sekundy i mówi „hej" - równolegle, ile trzeba.
+48 512 884 077
połączenie przychodzące…
Heyheyo odbiera - 0,4 s
Rozumie polski
Rozumie polski w locie
Naturalna rozmowa po polsku - także dyktowane nazwiska, PESEL i terminy (Soniox stt-rt-v4). Dane wrażliwe traktuje zgodnie z RODO.
„…chciałabym umówić się do kardiologa, najlepiej w tym tygodniu”
Rozpoznane po polsku - Soniox stt-rt-v4
Umawia do specjalisty
Umawia do właściwego lekarza
Dopytuje o powód wizyty, kieruje do odpowiedniego specjalisty i zapisuje w jego grafiku - bez kolizji terminów.
Wolne terminy
pn-
wt-
śr16:00
czw10:00
pt-
Zapisano: konsultacja kardiologiczna, śr 16:00
Wysyła SMS
Potwierdza i przypomina SMS-em
Pacjent dostaje SMS z terminem i przypomnienie przed wizytą - mniej nieodwołanych wizyt (no-show).
SMS → klientDzień dobry! Potwierdzamy wizytę: kardiolog, środa 16:00. Przypomnimy dzień wcześniej. Do zobaczenia 👋
Wysłany automatycznie po obsłużeniu rozmowy.
Zna specjalistów i zakres
Zna lekarzy, specjalizacje i zakres
Wgrywasz specjalistów, rodzaje wizyt i ceny (prywatnie / NFZ) - Heyheyo kieruje pacjenta i umawia na tej podstawie.
Twój cennik
- Konsultacja specjalistycznaprywatnie od 200 zł
- Wizyta kontrolna30 min od 150 zł
- Teleporadatelefon / wideo od 120 zł
Działa 24/7
Rejestruje też po godzinach
Pacjent dzwoni wieczorem albo w weekend? Heyheyo zapisuje na pierwszy wolny termin - rejestracja nie zamyka się o 18:00.
20:42 · po godzinach
poza godzinami pracy
Heyheyo zapisuje: konsultacja kardiologiczna
Z życia przychodni
3 sytuacje, które Heyheyo bierze na siebie.
Wizyta u właściwego specjalisty
Pacjent szuka kardiologa albo dermatologa. Heyheyo dopytuje o powód wizyty, kieruje do właściwego lekarza i umawia w jego grafiku.
Mniej nieodwołanych wizyt
Heyheyo wysyła SMS z potwierdzeniem i przypomnieniem, a gdy pacjent chce odwołać - zwalnia termin dla kolejnego. Mniej pustych okienek (no-show).
Jak to działa
Zobacz, co dzieje się w 30 sekund rozmowy
Ustaw godziny i usługi - resztą zajmuje się Heyheyo. Każdy telefon przechodzi tę samą drogę, automatycznie, w czasie rzeczywistym.
„Odbierz telefon i umów wizytę - beze mnie”Heyheyo odbiera
- Połączenie przychodzące01
+48 512 884 077
połączenie przychodzące…
Heyheyo odbiera - 0,4 sHeyheyo odbiera w niecałe 0,5 s i mówi „hej”.
- Rozpoznawanie mowy (PL)02
„…chciałabym umówić się do kardiologa, najlepiej w tym tygodniu”
Rozumie polski w locie - także dyktowane cyfry (Soniox stt-rt-v4).
- Zrozumienie intencji03usługakonsultacja kardiologicznaterminw tym tygodniuklientnowy · z Google
Wyłapuje usługę, termin i kontekst klienta.
- Sprawdzenie kalendarza04
pn
-wt
-śr
-cz
16:00pt
10:002 wolne terminy pasują do prośby
Sprawdza Twój grafik w czasie rzeczywistym.
- Rezerwacja05
Konsultacja kardiologiczna
środa · 16:00
Zapisane atomowo - bez podwójnej rezerwacji
Wpis trafia do kalendarza - atomowo, bez kolizji.
- SMS + powiadomienie06Dzień dobry! Potwierdzamy wizytę: kardiolog, środa 16:00. Przypomnimy dzień wcześniej. Do zobaczenia 👋
Nowa rezerwacja
Push do właściciela · teraz
Klient dostaje potwierdzenie, Ty - powiadomienie.
i tak dla każdego telefonu - równolegle
PANI HALINA
stała pacjentka
wizyta kontrolna
wt 10:00
NOWY PACJENT
szuka kardiologa
konsultacja
śr 16:00
PAN JEREMI
po godzinach
rejestracja
czw 8:30
Przewaga zaczyna się dziś
Bądź pierwszy w swojej okolicy.
Heyheyo odbiera każdy telefon, umawia wizytę i wysyła SMS - zanim zrobi to konkurencja.
Integracje
Łączy się z Twoimi narzędziami - i z każdym innym przez API
System rejestracji i kalendarz, a dla zaawansowanych: MCP i własne API. Umawia wizytę u właściwego specjalisty w czasie rzeczywistym, zgodnie z RODO.
MCPWkrótce
Udostępnij narzędzia Heyheyo (rejestracja, baza wiedzy) innym agentom AI.
Własne APIWkrótce
Podłącz dowolne API - Heyheyo wywoła je w trakcie rozmowy.
ZnanyLekarzWkrótceMedfileWkrótceProassistWkrótceGoogle CalendarWkrótceOutlookWkrótceSMS APIWkrótce
Dowód
Przykładowy scenariusz wdrożenia
Przychodnia odciąża recepcję i ścina liczbę nieodwołanych wizyt
„Recepcja przestała tonąć w telefonach, a pacjenci dostają przypomnienia. Mniej pustych okienek, więcej spokoju."
0
połączeń na zajętej linii w szczycie
−34%
nieodwołanych wizyt (no-show)
24/7
rejestracja także po godzinach
Jak zaczniesz
- 1
Zakładamy konto za Ciebie
Krótkie wdrożenie 1:1 - ustawiamy wszystko razem.
- 2
Wgrywamy lekarzy i grafik
Specjaliści, rodzaje wizyt, ceny (prywatnie / NFZ) i godziny przyjęć.
- 3
Pierwsze „hej" w 10 minut
Przekierowujesz nieodebrane na Heyheyo - i odbiera.
Kalkulator strat
Ile kosztują Cię nieodebrane telefony?
62% klientów, którzy się nie dodzwonią, umawia się u konkurencji - zamiast dzwonić drugi raz.
Nieodebrane połączenia dziennie6
Średnia wartość usługi200 zł
Tracisz miesięcznie około
15 624 zł
Heyheyo kosztuje od 199 zł/mc - i nie bierze L4.
Odzyskaj tych klientówFAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej.
Co z danymi pacjenta i RODO?
Dane wrażliwe (zdrowotne) przetwarzamy zgodnie z RODO; nagrania i transkrypty są pod Twoją kontrolą. Heyheyo zbiera tylko dane potrzebne do rejestracji - nie udziela porad medycznych.
Umówi do konkretnego lekarza lub specjalisty?
Tak - dopytuje o powód wizyty, kieruje do właściwego specjalisty i zapisuje w jego grafiku (prywatnie lub NFZ, wg Twoich ustawień).
Zmniejszy liczbę nieodwołanych wizyt (no-show)?
Tak - wysyła SMS z potwierdzeniem i przypomnieniem, a gdy pacjent odwołuje, zwalnia termin dla kolejnego z kolejki.
Zarejestruje pacjenta po godzinach i w weekend?
Tak - odbiera 24/7, więc rejestracja nie zamyka się o 18:00; pacjent zapisuje się na pierwszy wolny termin.
Czy klient pozna, że to AI?
Heyheyo mówi naturalnie po polsku i przedstawia się jako Twój asystent. Większość dzwoniących po prostu załatwia sprawę - umówienie wizyty albo pytanie - bez różnicy, kto odbiera.
Muszę zmieniać numer?
Nie. Zostawiasz swój numer i ustawiasz przekierowanie nieodebranych albo zajętych połączeń na Heyheyo - zajmuje to 2 minuty, instrukcja jest w panelu.
Zbudowane z myślą o Twoich klientach.
Bezpieczeństwo, prywatność i niezawodność - od pierwszego „hej”.
Zgodność z RODO
Dane rozmówców przetwarzane zgodnie z RODO; nagrania i transkrypty pod Twoją kontrolą.
Polski numer +48
Połączenia przez sprawdzonego operatora (SIP/Telnyx). Polski numer, polska jakość.
Sesja nigdy nie pada
Maks. 5 min na połączenie, filler przed akcją - rozmowa nigdy się nie zawiesza.
Cennik
od 199 zł/mc
Trial 7 dni za darmo, bez karty. Pełne funkcje, pierwsze „hej" w 10 minut.
Wejdź pierwszy. Reszta będzie gonić.
Bez karty. Bez instalacji. Pierwsze „hej” w 10 minut.