Ranking 2026
Top 5 alternatyw dla RecepcjonistkiAI
RecepcjonistkiAI.pl to recepcja AI w modelu usługi zarządzanej: zespół dostawcy wdraża asystentkę w około 14 dni i utrzymuje ją za Ciebie. Wygoda kosztuje - plan Business zaczyna się od 800 zł/mc i rozliczany jest limitem do 50 połączeń dziennie, a nie minutami, co utrudnia przewidzenie kosztów przy rosnącym ruchu.
Sprawdziliśmy alternatywy w pełnym spektrum: od samoobsługowych narzędzi od 179-299 zł/mc, przez inne usługi zarządzane, po wdrożenia projektowe. Kryteria i dane - wyłącznie publiczne cenniki i oferty, stan: lipiec 2026.
W skrócie
RecepcjonistkiAI to usługa zarządzana: zespół dostawcy wdraża asystenta w ok. 14 dni, abonament zaczyna się od 800 zł. Heyheyo daje ten sam efekt - odebrany telefon i umówioną wizytę - w modelu samoobsługowym od 299 zł, z rozliczeniem za realne minuty. Wybór zależy od tego, ile obsługi chcesz oddać dostawcy.
Ranking
Top 5 alternatyw dla RecepcjonistkiAI.
1.Heyheyo
Nasz produktHeyheyo to asystent telefoniczny AI zbudowany od początku pod polskie firmy usługowe. Odbiera każde połączenie w kilka sekund, rozmawia naturalnie po polsku (radzi sobie z odmianą, dyktowanymi numerami i branżowym słownictwem), odpowiada na pytania o ofertę i ceny na podstawie bazy wiedzy o Twojej firmie, a przede wszystkim umawia wizyty w kalendarzu w trakcie rozmowy.
Po każdej rozmowie klient dostaje SMS z potwierdzeniem, a Ty powiadomienie i pełną transkrypcję w panelu. W cenie jest też publiczna strona rezerwacji, czat AI na stronę www oraz integracje (API, webhooki, MCP). Konfiguracja to rozmowa z asystentem: opisujesz firmę, wklejasz adres strony albo cennik - baza wiedzy buduje się sama, a start zajmuje około 10 minut. Trial trwa 7 dni i nie wymaga karty.
Najważniejsze funkcje
- Odbieranie połączeń 24/7 po polsku - także w weekendy i święta
- Umawianie, przekładanie i odwoływanie wizyt w kalendarzu w trakcie rozmowy
- SMS z potwierdzeniem do klienta po każdej rozmowie - w cenie
- Baza wiedzy o firmie: ceny, godziny, zakres usług
- Panel z historią rozmów, transkrypcjami i skrzynką leadów
- Publiczna strona rezerwacji i czat AI na stronę www
- API, webhooki i MCP (od planu Business)
Dlaczego nr 1 w tym zestawieniu
- Od 299 zł/mc zamiast od 800 zł/mc.
- Rozliczenie za minuty rozmów, nie limit "do 50 połączeń dziennie".
- Start samodzielny w ok. 10 minut zamiast 14 dni wdrożenia.
- 7-dniowy darmowy test zamiast demo z handlowcem.
Cennik: Starter 299 zł (300 min), Business 399 zł (1000 min), Pro 599 zł (2000 min) netto/mc; nadwyżki 0,39 zł/min-0,69 zł/min. 0 zł wdrożenia, przy płatności rocznej 2 miesiące gratis.
Dla kogo: polskie firmy usługowe, które chcą mieć odebrany każdy telefon i umówione wizyty bez zatrudniania recepcji - od jednoosobowych gabinetów po kilkuosobowe zespoły.
2.RecepcjonistkiAI
od 800 zł/mcRecepcjonistkiAI.pl to usługa zarządzana: zespół dostawcy w około 14 dni wdraża AI recepcjonistkę dopasowaną do firmy - od gabinetów medycznych, przez salony i hotele, po e-commerce. Recepcjonistka odbiera połączenia 24/7, umawia wizyty, wysyła powiadomienia SMS i e-mail, a w pakiecie jest też chatbot na WhatsApp i Messengera.
Plan Business zaczyna się od 800 zł/mc i obejmuje do 50 połączeń dziennie; Enterprise (wycena indywidualna) dodaje między innymi dedykowaną infrastrukturę w EU. Zamiast triala jest spersonalizowane demo, a utrzymanie i zmiany konfiguracji realizuje dostawca.
Najważniejsze funkcje
- Wdrożenie przez zespół dostawcy w ok. 14 dni
- Odbieranie 24/7, umawianie wizyt, powiadomienia SMS/e-mail
- Chatbot WhatsApp/Messenger w pakiecie
- Integracje: kalendarz + CRM
- Enterprise: dedykowana infrastruktura EU
Zalety
- Pełna obsługa wdrożenia i utrzymania po stronie dostawcy
- Kanały czatowe (WhatsApp, Messenger) w tym samym pakiecie
- Opcja dedykowanej infrastruktury w Enterprise
Ograniczenia
- Od 800 zł/mc - jeden z wyższych progów w zestawieniu
- Limit do 50 połączeń dziennie zamiast rozliczenia za minuty
- Zmiany konfiguracji przez dostawcę, nie samodzielnie
Cennik: Business od 800 zł/mc (do 50 połączeń dziennie); Enterprise - wycena indywidualna.
Dla kogo: firmy, które chcą oddać wdrożenie i utrzymanie recepcji AI w całości dostawcy.
Kiedy zostać przy RecepcjonistkiAI
- Chcesz, żeby całe wdrożenie i utrzymanie prowadził zespół dostawcy.
- Potrzebujesz też chatbota WhatsApp/Messenger w jednym pakiecie.
- Enterprise z dedykowaną infrastrukturą EU.
Strona: recepcjonistkiai.pl · dane wg publicznej oferty, stan na lipiec 2026
3.recepcja.ai
wycena po demoRecepcja.ai to AI recepcjonistka celująca w gabinety i firmy usługowe: medycynę, kosmetykę, prawo, wellness, edukację i finanse. Umawia, przypomina i przekłada wizyty, odpowiada na pytania klientów przez całą dobę, integruje się z kalendarzami i CRM oraz dostarcza raporty i analizy interakcji.
Dostawca nie publikuje cennika - ofertę i wycenę poznaje się po umówieniu spersonalizowanego demo. To model bliższy usłudze niż samoobsługowemu SaaS: potencjalnie dobrze dopasowany do specyfiki gabinetu, ale trudny do porównania cenowego bez kontaktu.
Najważniejsze funkcje
- Umawianie, przypomnienia i zmiany wizyt
- Odpowiedzi na pytania klientów 24/7
- Integracje z kalendarzami i CRM
- Raporty i analizy interakcji
- Obsługa wielu języków
Zalety
- Profil skrojony pod gabinety i firmy usługowe
- Rozbudowana warstwa raportów i analiz
- Demo dopasowane do branży przed decyzją
Ograniczenia
- Brak publicznego cennika i samodzielnego triala
- Start wymaga kontaktu z dostawcą
- Koszty przy rosnącym ruchu trudne do oszacowania z góry
Cennik: Cennik niepubliczny - wycena po spersonalizowanym demo.
Dla kogo: gabinety, które wolą przejść przez demo z dostawcą niż konfigurować narzędzie samodzielnie.
4.odbierze.ai
od 1190 zł/mc + setupodbierze.ai to voicebot wdrażany projektowo: przed startem zespół dostawcy projektuje scenariusze rozmów, konfiguruje integracje i podpisuje umowę wraz z DPA. Bot odbiera połączenia 24/7, umawia wizyty, kwalifikuje leady, aktualizuje CRM w czasie rzeczywistym i eskaluje trudne sprawy do człowieka; spełnia też wymogi informacyjne AI Act.
Cennik: LITE 1190 zł/mc plus 4990 zł opłaty startowej, GROWTH 2490 zł/mc plus 9990 zł, ENTERPRISE wyceniany indywidualnie. Minuty i nadwyżki ustalane są w umowie. Uruchomienie trwa zwykle 2-4 tygodnie od podpisania; zamiast triala jest bezpłatne demo z 30-minutową konsultacją.
Najważniejsze funkcje
- Scenariusze rozmów projektowane przez zespół dostawcy
- Integracje: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Medfile, Make, VoIP/SIP
- Kwalifikacja leadów i eskalacja do człowieka
- SMS-y i aktualizacje CRM w czasie rzeczywistym
- Hosting EU, DPA, zgodność z AI Act
Zalety
- Wdrożenie szyte na miarę, z konsultantem i umową
- Mocne integracje enterprise (Salesforce, Medfile)
- Formalna zgodność: DPA, AI Act, hosting EU
Ograniczenia
- Opłata startowa od 4990 zł i abonament od 1190 zł/mc
- Start w 2-4 tygodnie, bez samodzielnego triala
- Minuty i nadwyżki dopiero w umowie - trudno porównać z góry
Cennik: LITE 1190 zł/mc + 4990 zł setup; GROWTH 2490 zł/mc + 9990 zł; ENTERPRISE indywidualnie.
Dla kogo: średnie i większe organizacje z rozbudowanym stackiem (CRM, systemy medyczne), które wolą projekt z umową niż samoobsługę.
5.Fonio
od 399 zł/mcFonio.ai to asystent telefoniczny AI austriackiej firmy z Wiednia, rozwijany głównie na rynek DACH i dostępny także po polsku. Odbiera połączenia całą dobę, prowadzi rozmowę na bazie skonfigurowanego promptu, umawia terminy w kalendarzach Google i Microsoft, przekierowuje rozmowy do właściwych osób i potrafi korzystać z wyszukiwania internetowego w trakcie rozmowy.
Plan SOLO (399 zł/mc) zawiera 1000 minut i jeden numer, TEAM (1199 zł/mc) - 3000 minut i 3 rozmowy równoczesne, a SCALE (od 1999 zł/mc) wyceniany jest indywidualnie. Nadwyżki dokupuje się w pakietach po 100 minut (50-65 zł), WhatsApp to płatny dodatek (299 zł/mc), rabat roczny wynosi 15%, a zamiast triala jest 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
Najważniejsze funkcje
- Odbieranie połączeń 24/7 w ponad 25 językach
- Kalendarze Google i Microsoft
- Przekierowania połączeń i wyszukiwanie internetowe w rozmowie
- Ponad 20 głosów do wyboru
- API i webhooki
Zalety
- Dużo minut w planie podstawowym - 1000 w SOLO
- Wielojęzyczność przydatna przy klientach zagranicznych
- 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy
Ograniczenia
- Próg wejścia 399 zł/mc - wyższy niż w większości polskich narzędzi
- Brak SMS-ów do klientów w cenniku; WhatsApp płatny osobno (299 zł/mc)
- Produkt tworzony głównie pod rynek niemieckojęzyczny
Cennik: SOLO 399 zł / TEAM 1199 zł / SCALE od 1999 zł netto/mc; nadwyżki w pakietach 50-65 zł za 100 minut; rabat roczny 15%.
Dla kogo: firmy z dużym wolumenem rozmów od startu i klientami w wielu językach.
Szczegóły
Heyheyo i RecepcjonistkiAI w szczegółach.
Dwie najwyższe pozycje rankingu zestawione kryterium po kryterium - od ceny wejścia i minut w abonamencie po zgodność z RODO i AI Act.
| Kryterium | Heyheyo | RecepcjonistkiAI |
|---|---|---|
| Cena wejścia (netto/mc) | od 299 zł | od 800 zł |
| Minuty rozmów w cenie | 300-2000 min (plan Business: 1000) | limit połączeń (do 50/dzień), nie minut |
| Nadwyżka za minutę | 0,39 zł/min - 0,69 zł/min | brak publicznych danych |
| Opłata wdrożeniowa | 0 zł | wdrożenie przez zespół (14 dni) |
| Czas startu | ok. 10 minut, samodzielnie | 14 dni wdrożenia |
| Darmowy test | 7 dni bez karty | spersonalizowane demo (brak triala) |
| Polski w standardzie | ||
| SMS do klienta po rozmowie | ||
| Kalendarz i rezerwacje | wbudowany + publiczna strona rezerwacji | kalendarz + CRM |
| Integracje i API | API, webhooki, MCP (od planu Business) | CRM, WhatsApp/Messenger chatbot |
| RODO i AI Act | RODO + AI Act, dane w EU | RODO, opcja dedykowanej infrastruktury EU |
| Model działania | gotowy produkt SaaS | usługa zarządzana przez dostawcę |
Dane o ofercie RecepcjonistkiAI pochodzą z publicznej strony recepcjonistkiai.pl, stan na lipiec 2026. Cennik konkurenta może się zmienić - dane Heyheyo są zawsze aktualne.
Ceny
Ceny obok siebie.
Heyheyo
- Starter299 zł/mc · 300 min · nadwyżka 0,69 zł/min
- Business399 zł/mc · 1000 min · nadwyżka 0,49 zł/min
- Pro599 zł/mc · 2000 min · nadwyżka 0,39 zł/min
Ceny netto. Trial 7 dni bez karty, 0 zł wdrożenia, SMS-y i kalendarz w każdym planie.
RecepcjonistkiAI
- Businessod 800 zł/mc · do 50 połączeń dziennie
- Enterprisewycena indywidualna · wg umowy
Wg publicznej oferty RecepcjonistkiAI, stan na lipiec 2026.
Kalkulator strat
Ile kosztują Cię nieodebrane telefony?
62% klientów, którzy się nie dodzwonią, umawia się u konkurencji - zamiast dzwonić drugi raz.
Tracisz miesięcznie około
7812 zł
Heyheyo kosztuje od 299 zł/mc - i nie bierze L4.
Odzyskaj tych klientówFAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla RecepcjonistkiAI?
Jeśli nie potrzebujesz usługi zarządzanej, Heyheyo daje ten sam efekt od 299 zł/mc zamiast od 800 zł/mc, z rozliczeniem za realne minuty i startem w ok. 10 minut. W podobnym modelu usługowym działa recepcja.ai.
Czym różni się Heyheyo od RecepcjonistkiAI?
RecepcjonistkiAI wdrażają asystenta przez swój zespół w ok. 14 dni, plan Business kosztuje od 800 zł/mc z limitem do 50 połączeń dziennie. Heyheyo to samoobsługowy produkt od 299 zł/mc, rozliczany za minuty rozmów.
Co oznacza limit połączeń zamiast limitu minut?
Przy limicie "do 50 połączeń dziennie" płacisz tak samo niezależnie od długości rozmów, ale trudno przewidzieć, kiedy limit przestanie wystarczać. Rozliczenie minutowe w Heyheyo (300-2000 min w planie) łatwiej policzyć z góry.
Czy Heyheyo wymaga wdrożenia przez zespół?
Nie - konfiguracja to rozmowa z asystentem, który sam buduje bazę wiedzy z opisu firmy, cennika lub strony www. Większość firm startuje w ok. 10 minut, bez udziału dostawcy.
Skąd pochodzą dane o cenach RecepcjonistkiAI?
Z publicznej strony recepcjonistkiai.pl, stan na lipiec 2026. Nadwyżek i szczegółów umów nie publikują - zaznaczamy to w tabeli zamiast zgadywać.
Zbudowane z myślą o Twoich klientach.
Bezpieczeństwo, prywatność i niezawodność - od pierwszego „hej”.
Zgodność z RODO
Dane rozmówców przetwarzane zgodnie z RODO; nagrania i transkrypty pod Twoją kontrolą.
Polski numer +48
Połączenia przez sprawdzonego operatora (SIP/Telnyx). Polski numer, polska jakość.
Sesja nigdy nie pada
Maks. 5 min na połączenie, filler przed akcją - rozmowa nigdy się nie zawiesza.
Cennik
od 299 zł/mc
Trial 7 dni za darmo, bez karty. Pełne funkcje, pierwsze „hej" w 10 minut.
Wejdź pierwszy. Reszta będzie gonić.
Bez karty. Bez instalacji. Pierwsze „hej” w 10 minut.