Top 5 alternatyw dla RecepcjonistkiAI

Ranking

Top 5 alternatyw dla RecepcjonistkiAI.

1. 1.Heyheyo

   Nasz produkt

   Heyheyo to asystent telefoniczny AI zbudowany od początku pod polskie firmy usługowe. Odbiera każde połączenie w kilka sekund, rozmawia naturalnie po polsku (radzi sobie z odmianą, dyktowanymi numerami i branżowym słownictwem), odpowiada na pytania o ofertę i ceny na podstawie bazy wiedzy o Twojej firmie, a przede wszystkim umawia wizyty w kalendarzu w trakcie rozmowy.

   Po każdej rozmowie klient dostaje SMS z potwierdzeniem, a Ty powiadomienie i pełną transkrypcję w panelu. W cenie jest też publiczna strona rezerwacji, a od planu Business czat AI na stronę www oraz integracje (API, webhooki, MCP). Konfiguracja to rozmowa z asystentem: opisujesz firmę, wklejasz adres strony albo cennik - baza wiedzy buduje się sama, a start zajmuje około 5 minut. Jeśli wolisz, konfigurację robimy za Ciebie. Trial trwa 7 dni i nie wymaga karty.

   Najważniejsze funkcje

   • Odbieranie połączeń 24/7 po polsku - także w weekendy i święta
   • Umawianie, przekładanie i odwoływanie wizyt w kalendarzu w trakcie rozmowy
   • SMS z potwierdzeniem do klienta po każdej rozmowie - w cenie
   • Baza wiedzy o firmie: ceny, godziny, zakres usług
   • Panel z historią rozmów, transkrypcjami i skrzynką leadów
   • 18 głosów do wyboru (9 damskich, 9 męskich), domyślnie Joanna
   • Klon głosu właściciela w planie Pro (za wyraźną zgodą)
   • Nagrania rozmów z odsłuchem w panelu (opt-in, retencja wg planu)
   • Alerty zużycia minut i kontrola kosztów
   • Publiczna strona rezerwacji i czat AI na stronę www
   • API, webhooki i MCP (od planu Business)

   Dlaczego nr 1 w tym zestawieniu

   • Od 299 zł/mc zamiast od 800 zł/mc.
   • Rozliczenie za minuty rozmów, nie limit "do 50 połączeń dziennie".
   • Start samodzielny w ok. 5 minut zamiast 14 dni wdrożenia.
   • 7-dniowy darmowy test zamiast demo z handlowcem.

   Cennik: Starter 299 zł (300 min), Business 399 zł (1000 min), Pro 599 zł (2000 min) netto/mc; nadwyżki 0,39 zł/min-0,69 zł/min. 0 zł wdrożenia, przy płatności rocznej 2 miesiące gratis.

   Dla kogo: polskie firmy usługowe, które chcą mieć odebrany każdy telefon i umówione wizyty bez zatrudniania recepcji - od jednoosobowych gabinetów po kilkuosobowe zespoły.

   Wypróbuj za darmo - 7 dniZobacz cennik

2. 2.RecepcjonistkiAI

   od 800 zł/mc

   RecepcjonistkiAI.pl to usługa zarządzana: zespół dostawcy w około 14 dni wdraża AI recepcjonistkę dopasowaną do firmy - od gabinetów medycznych, przez salony i hotele, po e-commerce. Recepcjonistka odbiera połączenia 24/7, umawia wizyty, wysyła powiadomienia SMS i e-mail, a w pakiecie jest też chatbot na WhatsApp i Messengera.

   Plan Business zaczyna się od 800 zł/mc i obejmuje do 50 połączeń dziennie (według FAQ dostawcy przy 20-50 telefonach dziennie koszt wynosi zwykle 1000-2000 zł miesięcznie); Enterprise (wycena indywidualna) dodaje między innymi dedykowaną infrastrukturę w EU. Zamiast triala jest spersonalizowane demo, a utrzymanie i zmiany konfiguracji realizuje dostawca.

   Najważniejsze funkcje

   • Wdrożenie przez zespół dostawcy w ok. 14 dni
   • Odbieranie 24/7, umawianie wizyt, powiadomienia SMS/e-mail
   • Chatbot WhatsApp/Messenger w pakiecie
   • Integracje: kalendarz + CRM
   • Enterprise: dedykowana infrastruktura EU

   Zalety

   • Pełna obsługa wdrożenia i utrzymania po stronie dostawcy
   • Kanały czatowe (WhatsApp, Messenger) w tym samym pakiecie
   • Opcja dedykowanej infrastruktury w Enterprise

   Ograniczenia

   • Od 800 zł/mc - jeden z wyższych progów w zestawieniu
   • Limit do 50 połączeń dziennie zamiast rozliczenia za minuty
   • Zmiany konfiguracji przez dostawcę, nie samodzielnie

   Cennik: Business od 800 zł/mc (do 50 połączeń dziennie); Enterprise - wycena indywidualna.

   Dla kogo: firmy, które chcą oddać wdrożenie i utrzymanie recepcji AI w całości dostawcy.

   Kiedy zostać przy RecepcjonistkiAI

   • Chcesz, żeby całe wdrożenie i utrzymanie prowadził zespół dostawcy.
   • Potrzebujesz też chatbota WhatsApp/Messenger w jednym pakiecie.
   • Enterprise z dedykowaną infrastrukturą EU.

   Strona: recepcjonistkiai.pl · dane wg publicznej oferty, stan na wrzesień 2026

3. 3.odbierze.ai

   od 990 zł/mc + wdrożenie

   odbierze.ai to voicebot wdrażany projektowo: przed startem zespół dostawcy projektuje scenariusze rozmów, konfiguruje integracje i podpisuje umowę wraz z DPA. Bot odbiera połączenia 24/7, umawia wizyty, kwalifikuje leady, aktualizuje CRM w czasie rzeczywistym i eskaluje trudne sprawy do człowieka; spełnia też wymogi informacyjne AI Act.

   Cennik: START 990 zł/mc opieki (500 minut, nadwyżka 1,09 zł/min) plus 2990 zł wdrożenia, MEDIUM 1990 zł/mc (1500 minut, 0,99 zł/min) plus od 4990 zł wdrożenia, ENTERPRISE wyceniany indywidualnie. Telefonia krajowa jest w cenie, SMS-y płatne osobno, a przedpłata roczna daje 10% rabatu na opiece. Uruchomienie trwa zwykle 2-4 tygodnie; okresu próbnego nie ma.

   Najważniejsze funkcje

   • Scenariusze rozmów projektowane przez zespół dostawcy
   • Integracje: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Medfile, BaseLinker, Make, n8n
   • Kwalifikacja leadów i przełączanie do człowieka
   • Aktualizacje CRM w czasie rzeczywistym, SMS-y płatne osobno
   • Hosting EU, DPA, zgodność z AI Act

   Zalety

   • Wdrożenie szyte na miarę, z konsultantem i umową
   • Mocne integracje enterprise (Salesforce, Medfile)
   • Formalna zgodność: DPA, AI Act, hosting EU

   Ograniczenia

   • Opłata wdrożeniowa od 2990 zł i abonament od 990 zł/mc
   • Start w 2-4 tygodnie, bez samodzielnego triala
   • Nadwyżki 0,99-1,09 zł/min, SMS-y płatne osobno

   Cennik: START 990 zł/mc + 2990 zł wdrożenia (500 min); MEDIUM 1990 zł/mc + od 4990 zł (1500 min); ENTERPRISE indywidualnie.

   Dla kogo: średnie i większe organizacje z rozbudowanym stackiem (CRM, systemy medyczne), które wolą projekt z umową niż samoobsługę.

   Top 5 alternatyw dla odbierze.aiodbierze.ai

4. 4.Smart Asystenci

   od 499 zł/mc

   Smart-asystenci.pl to polska AI recepcjonistka z autorskim modelem głosu, w tym możliwością sklonowania głosu właściciela firmy. Odbiera połączenia 24/7, umawia wizyty (między innymi Bookero, Smart Kalendarz), wysyła SMS z potwierdzeniem i przypomnieniem 24 h przed wizytą, przełącza rozmowy do człowieka, a dodatkowo oferuje widget głosowo-czatowy na stronę www i obdzwanianie leadów z reklam.

   Plany: Starter 499 zł (500 minut, nadwyżka 0,78 zł/min), Pro 899 zł (1000 minut, 0,75 zł/min), Pro+ 1499 zł (2000 minut, 0,73 zł/min); koszt SMS-ów ustalany jest indywidualnie, a strona zaznacza, że ceny są orientacyjne. Trial trwa 14 dni lub 200 minut, bez karty. Mocną stroną są integracje: Baselinker, Shoper, Allegro, WooCommerce i Bookero wbudowane, a przez Make i Zapier kolejne narzędzia.

   Najważniejsze funkcje

   • Własny polski model głosu + klonowanie głosu właściciela
   • Umawianie wizyt: Bookero, Smart Kalendarz, inne systemy na życzenie
   • SMS z potwierdzeniem i przypomnieniem 24 h przed wizytą
   • Przełączanie rozmów do człowieka na żywo
   • Integracje e-commerce: Baselinker, Shoper, Allegro; Make i Zapier
   • Widget głosowo-czatowy na stronę www
   • Obdzwanianie leadów z reklam (outbound)

   Zalety

   • Klonowanie głosu - rozmowy brzmią jak Twoja firma
   • Najszersze integracje e-commerce w zestawieniu
   • Trial 14 dni lub 200 minut, bez karty

   Ograniczenia

   • 1000 minut za 899 zł/mc - ponad dwukrotnie drożej niż najtańsze odpowiedniki
   • Nadwyżki 0,73-0,78 zł/min, koszt SMS-ów ustalany indywidualnie
   • Wielojęzyczność dopiero od planu Pro

   Cennik: Starter 499 zł / Pro 899 zł / Pro+ 1499 zł netto/mc przy 500/1000/2000 minut; nadwyżki 0,73-0,78 zł/min.

   Dla kogo: sklepy internetowe i firmy, którym zależy na własnym brzmieniu głosu i integracjach e-commerce.

   Top 5 alternatyw dla Smart Asystencismart-asystenci.pl

5. 5.Fonio

   od 479 zł/mc (rocznie 399 zł)

   Fonio.ai to asystent telefoniczny AI austriackiej firmy z Wiednia, rozwijany głównie na rynek DACH i dostępny także po polsku. Odbiera połączenia całą dobę, prowadzi rozmowę na bazie skonfigurowanego promptu, umawia terminy w kalendarzach Google i Microsoft, przekierowuje rozmowy do właściwych osób i potrafi korzystać z wyszukiwania internetowego w trakcie rozmowy.

   Plan Solo kosztuje 479 zł/mc przy płatności miesięcznej albo 399 zł/mc przy rocznej i zawiera 1000 minut oraz jeden numer. Team (1439 zł/mc, rocznie 1199 zł/mc) daje 3600 minut, 3 rozmowy równoczesne i połączenia wychodzące, a Scale (od 2399 zł/mc, od 6000 minut) wyceniany jest indywidualnie. Nadwyżki kosztują 50 zł za 100 minut, WhatsApp to osobny produkt (od 279 zł/mc), a zamiast triala jest 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.

   Najważniejsze funkcje

   • Odbieranie połączeń 24/7 w ponad 60 językach
   • Kalendarze i rezerwacje, integracje przez API
   • Przekierowanie rozmowy na żywo do zespołu
   • Ponad 120 głosów do wyboru
   • Połączenia wychodzące od planu Team

   Zalety

   • Dużo minut w planie podstawowym - 1000 w Solo
   • Wielojęzyczność przydatna przy klientach zagranicznych
   • 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy

   Ograniczenia

   • Próg wejścia 479 zł/mc przy płatności miesięcznej (399 zł tylko przy umowie rocznej)
   • Brak SMS-ów do klientów w cenniku; WhatsApp to osobny, płatny produkt (od 279 zł/mc)
   • Produkt tworzony głównie pod rynek niemieckojęzyczny

   Cennik: Solo 479 zł (rocznie 399 zł) / Team 1439 zł (rocznie 1199 zł) / Scale od 2399 zł netto/mc; nadwyżki 50 zł za 100 minut.

   Dla kogo: firmy z dużym wolumenem rozmów od startu i klientami w wielu językach.

   Top 5 alternatyw dla Foniofonio.ai/pl

FAQ

Pytania, które słyszymy najczęściej.