Ranking 2026
Top 5 alternatyw dla recepcja.ai
recepcja.ai adresuje dokładnie ten sam problem co reszta tego zestawienia - nieodebrane telefony w gabinetach i firmach usługowych - ale w modelu sprzedaży przez demo: cennika nie znajdziesz na stronie, a ofertę poznasz po rozmowie z dostawcą. Dla części firm to zaleta (oferta dopasowana do gabinetu), dla innych bariera, bo kosztów nie policzysz z góry.
Jeśli wolisz znać ceny przed rozmową handlową, poniżej top 5 alternatyw - z jawnymi cennikami tam, gdzie istnieją - porównanych po cenie wejścia, minutach, SMS-ach, kalendarzu i czasie startu. Stan: lipiec 2026.
W skrócie
recepcja.ai celuje w podobne firmy co Heyheyo, ale nie publikuje cennika - ofertę poznasz po umówieniu demo. W Heyheyo ceny, limity i nadwyżki są publiczne, a test zaczynasz samodzielnie w kilka minut. Jeśli wolisz policzyć koszty przed rozmową handlową, łatwiej zacząć tutaj.
Ranking
Top 5 alternatyw dla recepcja.ai.
1.Heyheyo
Nasz produktHeyheyo to asystent telefoniczny AI zbudowany od początku pod polskie firmy usługowe. Odbiera każde połączenie w kilka sekund, rozmawia naturalnie po polsku (radzi sobie z odmianą, dyktowanymi numerami i branżowym słownictwem), odpowiada na pytania o ofertę i ceny na podstawie bazy wiedzy o Twojej firmie, a przede wszystkim umawia wizyty w kalendarzu w trakcie rozmowy.
Po każdej rozmowie klient dostaje SMS z potwierdzeniem, a Ty powiadomienie i pełną transkrypcję w panelu. W cenie jest też publiczna strona rezerwacji, czat AI na stronę www oraz integracje (API, webhooki, MCP). Konfiguracja to rozmowa z asystentem: opisujesz firmę, wklejasz adres strony albo cennik - baza wiedzy buduje się sama, a start zajmuje około 10 minut. Trial trwa 7 dni i nie wymaga karty.
Najważniejsze funkcje
- Odbieranie połączeń 24/7 po polsku - także w weekendy i święta
- Umawianie, przekładanie i odwoływanie wizyt w kalendarzu w trakcie rozmowy
- SMS z potwierdzeniem do klienta po każdej rozmowie - w cenie
- Baza wiedzy o firmie: ceny, godziny, zakres usług
- Panel z historią rozmów, transkrypcjami i skrzynką leadów
- Publiczna strona rezerwacji i czat AI na stronę www
- API, webhooki i MCP (od planu Business)
Dlaczego nr 1 w tym zestawieniu
- Pełna przejrzystość: publiczny cennik 299/399/599 zł z limitami minut - bez rozmowy handlowej.
- Samodzielny start w ok. 10 minut i 7-dniowy test bez karty.
- SMS do klienta po każdej rozmowie i publiczna strona rezerwacji w cenie.
- Kalkulator kosztów i nadwyżek policzysz z góry, przed podpisaniem czegokolwiek.
Cennik: Starter 299 zł (300 min), Business 399 zł (1000 min), Pro 599 zł (2000 min) netto/mc; nadwyżki 0,39 zł/min-0,69 zł/min. 0 zł wdrożenia, przy płatności rocznej 2 miesiące gratis.
Dla kogo: polskie firmy usługowe, które chcą mieć odebrany każdy telefon i umówione wizyty bez zatrudniania recepcji - od jednoosobowych gabinetów po kilkuosobowe zespoły.
2.recepcja.ai
wycena po demoRecepcja.ai to AI recepcjonistka celująca w gabinety i firmy usługowe: medycynę, kosmetykę, prawo, wellness, edukację i finanse. Umawia, przypomina i przekłada wizyty, odpowiada na pytania klientów przez całą dobę, integruje się z kalendarzami i CRM oraz dostarcza raporty i analizy interakcji.
Dostawca nie publikuje cennika - ofertę i wycenę poznaje się po umówieniu spersonalizowanego demo. To model bliższy usłudze niż samoobsługowemu SaaS: potencjalnie dobrze dopasowany do specyfiki gabinetu, ale trudny do porównania cenowego bez kontaktu.
Najważniejsze funkcje
- Umawianie, przypomnienia i zmiany wizyt
- Odpowiedzi na pytania klientów 24/7
- Integracje z kalendarzami i CRM
- Raporty i analizy interakcji
- Obsługa wielu języków
Zalety
- Profil skrojony pod gabinety i firmy usługowe
- Rozbudowana warstwa raportów i analiz
- Demo dopasowane do branży przed decyzją
Ograniczenia
- Brak publicznego cennika i samodzielnego triala
- Start wymaga kontaktu z dostawcą
- Koszty przy rosnącym ruchu trudne do oszacowania z góry
Cennik: Cennik niepubliczny - wycena po spersonalizowanym demo.
Dla kogo: gabinety, które wolą przejść przez demo z dostawcą niż konfigurować narzędzie samodzielnie.
Kiedy zostać przy recepcja.ai
- Chcesz rozbudowanych raportów i analiz interakcji z klientami.
- Wolisz przejść przez spersonalizowane demo z dostawcą przed decyzją.
Strona: recepcja.ai · dane wg publicznej oferty, stan na lipiec 2026
3.RecepcjonistkiAI
od 800 zł/mcRecepcjonistkiAI.pl to usługa zarządzana: zespół dostawcy w około 14 dni wdraża AI recepcjonistkę dopasowaną do firmy - od gabinetów medycznych, przez salony i hotele, po e-commerce. Recepcjonistka odbiera połączenia 24/7, umawia wizyty, wysyła powiadomienia SMS i e-mail, a w pakiecie jest też chatbot na WhatsApp i Messengera.
Plan Business zaczyna się od 800 zł/mc i obejmuje do 50 połączeń dziennie; Enterprise (wycena indywidualna) dodaje między innymi dedykowaną infrastrukturę w EU. Zamiast triala jest spersonalizowane demo, a utrzymanie i zmiany konfiguracji realizuje dostawca.
Najważniejsze funkcje
- Wdrożenie przez zespół dostawcy w ok. 14 dni
- Odbieranie 24/7, umawianie wizyt, powiadomienia SMS/e-mail
- Chatbot WhatsApp/Messenger w pakiecie
- Integracje: kalendarz + CRM
- Enterprise: dedykowana infrastruktura EU
Zalety
- Pełna obsługa wdrożenia i utrzymania po stronie dostawcy
- Kanały czatowe (WhatsApp, Messenger) w tym samym pakiecie
- Opcja dedykowanej infrastruktury w Enterprise
Ograniczenia
- Od 800 zł/mc - jeden z wyższych progów w zestawieniu
- Limit do 50 połączeń dziennie zamiast rozliczenia za minuty
- Zmiany konfiguracji przez dostawcę, nie samodzielnie
Cennik: Business od 800 zł/mc (do 50 połączeń dziennie); Enterprise - wycena indywidualna.
Dla kogo: firmy, które chcą oddać wdrożenie i utrzymanie recepcji AI w całości dostawcy.
4.Fonio
od 399 zł/mcFonio.ai to asystent telefoniczny AI austriackiej firmy z Wiednia, rozwijany głównie na rynek DACH i dostępny także po polsku. Odbiera połączenia całą dobę, prowadzi rozmowę na bazie skonfigurowanego promptu, umawia terminy w kalendarzach Google i Microsoft, przekierowuje rozmowy do właściwych osób i potrafi korzystać z wyszukiwania internetowego w trakcie rozmowy.
Plan SOLO (399 zł/mc) zawiera 1000 minut i jeden numer, TEAM (1199 zł/mc) - 3000 minut i 3 rozmowy równoczesne, a SCALE (od 1999 zł/mc) wyceniany jest indywidualnie. Nadwyżki dokupuje się w pakietach po 100 minut (50-65 zł), WhatsApp to płatny dodatek (299 zł/mc), rabat roczny wynosi 15%, a zamiast triala jest 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
Najważniejsze funkcje
- Odbieranie połączeń 24/7 w ponad 25 językach
- Kalendarze Google i Microsoft
- Przekierowania połączeń i wyszukiwanie internetowe w rozmowie
- Ponad 20 głosów do wyboru
- API i webhooki
Zalety
- Dużo minut w planie podstawowym - 1000 w SOLO
- Wielojęzyczność przydatna przy klientach zagranicznych
- 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy
Ograniczenia
- Próg wejścia 399 zł/mc - wyższy niż w większości polskich narzędzi
- Brak SMS-ów do klientów w cenniku; WhatsApp płatny osobno (299 zł/mc)
- Produkt tworzony głównie pod rynek niemieckojęzyczny
Cennik: SOLO 399 zł / TEAM 1199 zł / SCALE od 1999 zł netto/mc; nadwyżki w pakietach 50-65 zł za 100 minut; rabat roczny 15%.
Dla kogo: firmy z dużym wolumenem rozmów od startu i klientami w wielu językach.
5.Smart Asystenci
od 499 zł/mcSmart-asystenci.pl to polska AI recepcjonistka z autorskim modelem głosu, w tym możliwością sklonowania głosu właściciela firmy. Odbiera połączenia 24/7, umawia wizyty (Bookero, Smart Kalendarz), wysyła SMS-y z potwierdzeniami, a dodatkowo oferuje widget głosowo-czatowy na stronę www i obdzwanianie leadów z reklam.
Plany: Starter 499 zł (500 minut, nadwyżka 1,00 zł/min), Pro 899 zł (1000 minut, 0,90 zł/min), Pro+ 1700 zł (2000 minut, 0,85 zł/min). Trial trwa 14 dni z limitem 200 minut. Mocną stroną są integracje e-commerce: Baselinker i Shoper natywnie, a przez Make i Zapier ponad 30 kolejnych narzędzi.
Najważniejsze funkcje
- Własny polski model głosu + klonowanie głosu właściciela
- Umawianie wizyt: Bookero, Smart Kalendarz
- SMS-y z potwierdzeniami
- Integracje e-commerce: Baselinker, Shoper; Make i Zapier
- Widget głosowo-czatowy na stronę www
- Obdzwanianie leadów z reklam (outbound)
Zalety
- Klonowanie głosu - rozmowy brzmią jak Twoja firma
- Najszersze integracje e-commerce w zestawieniu
- Trial 14 dni (200 minut)
Ograniczenia
- 1000 minut za 899 zł/mc - ponad dwukrotnie drożej niż najtańsze odpowiedniki
- Nadwyżki 0,85-1,00 zł/min
- Wielojęzyczność dopiero od planu Pro
Cennik: Starter 499 zł / Pro 899 zł / Pro+ 1700 zł netto/mc przy 500/1000/2000 minut.
Dla kogo: sklepy internetowe i firmy, którym zależy na własnym brzmieniu głosu i integracjach e-commerce.
Szczegóły
Heyheyo i recepcja.ai w szczegółach.
Dwie najwyższe pozycje rankingu zestawione kryterium po kryterium - od ceny wejścia i minut w abonamencie po zgodność z RODO i AI Act.
| Kryterium | Heyheyo | recepcja.ai |
|---|---|---|
| Cena wejścia (netto/mc) | od 299 zł | brak publicznego cennika (wycena po demo) |
| Minuty rozmów w cenie | 300-2000 min (plan Business: 1000) | brak publicznych danych |
| Nadwyżka za minutę | 0,39 zł/min - 0,69 zł/min | brak publicznych danych |
| Opłata wdrożeniowa | 0 zł | brak publicznych danych |
| Czas startu | ok. 10 minut, samodzielnie | demo i wdrożenie z dostawcą |
| Darmowy test | 7 dni bez karty | spersonalizowane demo |
| Polski w standardzie | ||
| SMS do klienta po rozmowie | przypomnienia o wizytach | |
| Kalendarz i rezerwacje | wbudowany + publiczna strona rezerwacji | integracje z kalendarzami i CRM |
| Integracje i API | API, webhooki, MCP (od planu Business) | CRM, kalendarze, raporty interakcji |
| RODO i AI Act | RODO + AI Act, dane w EU | RODO |
| Model działania | gotowy produkt SaaS | SaaS z wdrożeniem przez dostawcę |
Dane o ofercie recepcja.ai pochodzą z publicznej strony recepcja.ai, stan na lipiec 2026. Cennik konkurenta może się zmienić - dane Heyheyo są zawsze aktualne.
Ceny
Ceny obok siebie.
Heyheyo
- Starter299 zł/mc · 300 min · nadwyżka 0,69 zł/min
- Business399 zł/mc · 1000 min · nadwyżka 0,49 zł/min
- Pro599 zł/mc · 2000 min · nadwyżka 0,39 zł/min
Ceny netto. Trial 7 dni bez karty, 0 zł wdrożenia, SMS-y i kalendarz w każdym planie.
recepcja.ai
recepcja.ai nie publikuje cennika - ofertę i koszty poznasz dopiero po kontakcie z dostawcą (stan na lipiec 2026).
Wg publicznej oferty recepcja.ai, stan na lipiec 2026.
Kalkulator strat
Ile kosztują Cię nieodebrane telefony?
62% klientów, którzy się nie dodzwonią, umawia się u konkurencji - zamiast dzwonić drugi raz.
Tracisz miesięcznie około
7812 zł
Heyheyo kosztuje od 299 zł/mc - i nie bierze L4.
Odzyskaj tych klientówFAQ
Pytania, które słyszymy najczęściej.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla recepcja.ai?
Heyheyo - podobny zakres (odbieranie telefonów, umawianie wizyt, SMS-y), ale z publicznym cennikiem od 299 zł/mc i samodzielnym startem w kilka minut. W modelu usługi zarządzanej warto porównać RecepcjonistkiAI.
Czym różni się Heyheyo od recepcja.ai?
Funkcjonalnie oba rozwiązania odbierają telefony i umawiają wizyty. Różnica jest w modelu zakupu: recepcja.ai wycenia ofertę indywidualnie po demo, Heyheyo ma publiczny cennik od 299 zł/mc i samoobsługowy start.
Ile kosztuje recepcja.ai?
Na stronie recepcja.ai nie ma publicznego cennika (stan na lipiec 2026) - cenę poznasz po spersonalizowanym demo. Dla porównania: Heyheyo kosztuje od 299 do 599 zł netto miesięcznie, z jawnymi limitami minut.
Czy mogę przetestować Heyheyo bez rozmowy handlowej?
Tak - rejestrujesz się, konfigurujesz asystenta w ok. 10 minut i testujesz 7 dni za darmo, bez podawania karty i bez kontaktu z handlowcem.
Na jakiej podstawie porównujecie oferty?
Wyłącznie na podstawie publicznych stron obu produktów, stan na lipiec 2026. Tam, gdzie recepcja.ai nie publikuje danych, zaznaczamy to wprost zamiast zgadywać.
Zbudowane z myślą o Twoich klientach.
Bezpieczeństwo, prywatność i niezawodność - od pierwszego „hej”.
Zgodność z RODO
Dane rozmówców przetwarzane zgodnie z RODO; nagrania i transkrypty pod Twoją kontrolą.
Polski numer +48
Połączenia przez sprawdzonego operatora (SIP/Telnyx). Polski numer, polska jakość.
Sesja nigdy nie pada
Maks. 5 min na połączenie, filler przed akcją - rozmowa nigdy się nie zawiesza.
Cennik
od 299 zł/mc
Trial 7 dni za darmo, bez karty. Pełne funkcje, pierwsze „hej" w 10 minut.
Wejdź pierwszy. Reszta będzie gonić.
Bez karty. Bez instalacji. Pierwsze „hej” w 10 minut.